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Communication
événementielle - Organisation de salons |
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Alter Expo vous propose un panel complet de prestations modulables en fonction de vos besoins : conseils, assistance, organisation complète, ...
> Des prestations sur mesure
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• Élaboration de l'événement : définition du cahier des charges ; définition du concept ; étude de faisabilité et budgétaire ; conception du programme ; ...
• Lieux d'accueil : recherche de sites, gestion de l'hébergement, de la restauration et des transferts
• Recherche des financements : recherche des sponsors, des partenaires publics et privés ; commercialisation de l'événement ; régie publicitaire
• Elaboration de la stratégie de communication : rédaction et conception des supports de communication papier, web et mobile ; opérations de marketing direct ; relations publiques et médias ; relations VIP, intervenants ; ...
• Relations publiques : relations presse, VIP, intervenants
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• Régie technique : organisation générale, installation logistique et technique, plans d'implantation ; aménagement scénique, vidéoprojection, sonorisation, lumières, décoration florale ; accueil ; prestations traiteur ; gestion des fournisseurs ; gestion de la sécurité ; ...
• Prestations diverses : traduction, animations (spectacles, groupes musicaux, …) ; programme social ; ...
• Gestion sur site : montage, déroulement, démontage
• Coordination du projet : retro-planning, animation de réunions, comptes-rendus réguliers, encadrement des équipes, ...
• Gestion : administrative et budgétaire, bilans qualitatifs et quantitatifs |
En étroite collaboration avec vous, nous réalisons tout ou partie de votre manifestation.
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| > 15 ans d'expériences à votre service |
| ) Notre coeur de métier |
• Les salons : Salons régionaux professionnels, notamment sur le thème du développement économique
• Les événements professionnels : Séminaires, congrès, assemblées générales, lancements de produits, anniversaires d'entreprise, ...
• Sur tout le territoire : Grand Ouest, Ile-de-France, Région PACA, ...
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| ) Un savoir faire acquis auprès d'une clientèle variée |
• Entreprises, institutionnels et collectivités, fédérations professionnelles, ...
• Française ou anglophone
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| > Une organisation en réseau |
• Au sein d'Alter Expo, une équipe polyvalente assure la mise en oeuvre de votre événement et pour vos échanges avec nous, un chef de projet est à votre disposition pour toute la durée de la mission
• Pour toutes les prestations techniques externalisées (location de site, installation générale, restauration, ...), notre connaissance des professionnels de la filière nous permet, à votre convenance, soit de vous proposer des prestataires de notre réseau, soit de collaborer efficacement avec ceux de votre choix.
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| > Une approche méthodologique précise |
• Portés par notre souci constant de qualité, nous avons développé une approche méthodologique précise que nous faisons évoluer à chaque événement
• Depuis 2000, nous animons régulièrement des sessions de formation sur l'organisation d'événements (enjeux, choix des actions, budgets, méthodologie, …) en formation continue et initiale :
----• Méthodologie de montage de projets d'événements (à destination des organisateurs)
----• Intégration à la Filière Foires, Salons et Congrès (à destination des nouveaux collaborateurs de la filière)
----• Préparation à la participation à des salons (à destinations des exposants) |
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