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Organisation intégrale (commissariat général) :
- Élaboration de l'événement : définition du concept ; étude de faisabilité ; définition du programme d'animations ; ...
- Recherche des financements : recherche des sponsors, des partenaires publics et privés ; commercialisation des stands
- Elaboration de la stratégie de communication / promotion : conception des supports de communication ; opérations de marketing direct ; relations publiques et médias ; ...
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- Logistique : relations fournisseurs / exposants / intervenants / partenaires ; installation logistique, technique ; aménagement scénique ; accueil ; gestion sur site ; ...
- Animation des réunions, encadrement des équipes
- Gestion administrative et budgétaire
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Prestations partielles :
) Exemples de prestations réalisées :
- Assistance à maîtrise d'ouvrage : conseil en stratégie marketing, commercialisation des stands, organisation logistique générale, animation du projet et assistance à la mise en place du programme du salon, réalisation du guide du visiteur, mise en place du dispositif d’accueil, évaluation et suivi, ...
- Régie technique : conception du plan et implantation des exposants, conception du dossier technique exposants et du dossier de sécurité, relations et coordination des fournisseurs (installation générale, sécurité, nettoyage, agence de communication), gestion technique sur site (montage, déroulement, démontage), ...
- Communication salon : signalétique/fléchage, plan d'orientation du salon, badges (exposants, visiteurs, conférenciers), ...
- Commercialisation Exposants : définition de la stratégie de commercialisation ; constitution des fichiers contacts ; prospection téléphonique ; écriture des supports de commercialisation ; suivi des inscriptions ; ...
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- Lieux d'accueil : recherche du site approprié, gestion de l'hégergement et de la restauration
- Communication : conception de l'invitation, mise sous pli, routage, gestion des relances et des retours, suivi des inscriptions
- Logistique : prestations techniques (sonorisation, vidéo-projection, matériel d'interprétariat, restauration, agencement scénique), coordination des prestataires |
- Gestion sur site : montage, déroulement, démontage
- Prestations diverses : traduction simultanée, accueil, animations, décoration florale, ...
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